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Datenschutzerklärung /
DATA PROTECTION POLICY
Allgemeine Informationen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten, zu welchen Zwecken wir dies tun und welche Rechte Sie haben.
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Sarah Boada
Windorfer Straße 24
04229 Leipzig
Deutschland
E-Mail: hello@sarahboada.com
Telefon: +49 156 79352385
Besuch unserer Website
Sie können unsere Website grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind.
Beim Aufruf unserer Website werden bestimmte technische Informationen automatisch verarbeitet, damit die Website sicher und ordnungsgemäß bereitgestellt werden kann. Dazu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät, aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs sowie Informationen über die zuvor besuchte Website gehören.
Diese Informationen dienen insbesondere dem sicheren und technisch einwandfreien Betrieb unserer Website.
Unsere Website wird mit Squarespace erstellt und bereitgestellt. Die Domain wird über STRATO registriert und verwaltet.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls die Vorbereitung eines späteren Fotografievertrags zu ermöglichen.
Je nach Art der Kontaktaufnahme können dies insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, das Hochzeitsdatum, die von Ihnen ausgewählte Leistung sowie weitere Angaben sein, die Sie uns freiwillig in Ihrer Nachricht mitteilen.
Wir verwenden diese Daten ausschließlich für den jeweiligen Zweck, zu dem Sie sie uns übermittelt haben.
Die Verarbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit einer möglichen Beauftragung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, insbesondere auf unserem berechtigten Interesse, Anfragen zu beantworten und mit Interessenten zu kommunizieren.
Cookies und Analyse
Unsere Website verwendet bestimmte Technologien, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.
Darüber hinaus verwenden wir Analyse- und Werbetechnologien, um besser zu verstehen, wie Besucher auf unsere Website gelangen und wie sie diese nutzen, sowie um die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen.
Je nach aktueller technischer Konfiguration können hierzu insbesondere gehören:
Google Analytics
Google Ads und Conversion-Tracking
Google Tag Manager
Meta Pixel und damit verbundene Werbetechnologien von Meta
Microsoft Clarity und damit verbundene Analysetechnologien von Microsoft
Pinterest Tag und damit verbundene Werbetechnologien von Pinterest
Diese Technologien können dazu dienen, Besuche auf unserer Website zu analysieren, Werbekampagnen zu messen, Interaktionen mit unserer Website zu verstehen und gegebenenfalls Personen anzusprechen, die bereits mit unserer Website interagiert haben.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Technologien erst aktiviert, nachdem Sie über unser Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.
Für Google-Dienste kann dabei der sogenannte Consent Mode eingesetzt werden, über den Ihre Einwilligungsentscheidung an Google übermittelt und das Verhalten der entsprechenden Google-Tags entsprechend angepasst wird.
Social Media
Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Social-Media-Profilen, insbesondere zu Instagram.
Dabei handelt es sich um gewöhnliche Links. Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch keine Social-Media-Inhalte automatisch geladen.
Wenn Sie einem solchen Link zu einem sozialen Netzwerk folgen, gelten dort die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Weitere Dienstleister
Für den Betrieb unseres Geschäfts und die Bearbeitung von Anfragen, Dokumenten und Kundendaten nutzen wir eine begrenzte Anzahl vertrauenswürdiger Dienstleister. Hierzu können insbesondere Google Drive und unsere Buchhaltungssoftware gehören.
Soweit erforderlich, können personenbezogene Daten durch diese Dienstleister in unserem Auftrag verarbeitet werden.
Wir setzen Dienstleister nur ein, soweit geeignete datenschutzrechtliche Schutzmaßnahmen bestehen und die Verarbeitung für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Online-Galerien
Nach einer Buchung nutzen wir Pic-Time zur Bereitstellung der Fotografien und von Online-Galerien. Über Pic-Time können außerdem Abzüge und andere Produkte im Zusammenhang mit einer abgeschlossenen fotografischen Leistung angeboten werden.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten über Pic-Time gelten die jeweils einschlägigen Datenschutz- und Vertragsbedingungen des Dienstes.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Anfragen können für einen angemessenen Zeitraum nach Abschluss der Kommunikation gespeichert werden. Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten, insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht, bestehen, werden entsprechend länger gespeichert.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie außerdem das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch sowie unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Datenübertragung über das Internet niemals vollständig sicher gewährleistet werden kann.
Data Protection
General information
We care about your privacy and want you to feel comfortable when visiting our website. We treat your personal data confidentially and in accordance with the applicable data protection laws, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR).
This Privacy Policy explains what information we collect when you visit our website or get in touch with us, why we use it and what rights you have.
Who is responsible for your data?
The person responsible for processing personal data on this website is:
Sarah Boada
Windorfer Straße 24
04229 Leipzig
Germany
Email: hello@sarahboada.com
Phone: +49 156 79352385
Visiting our website
You can generally visit our website without telling us who you are.
When you access our website, certain technical information is automatically processed so that the website can be delivered securely and correctly. This may include your IP address, browser and device information, the pages you visit, the time of your visit and information about the website from which you reached us.
This information is used to operate, maintain and protect our website.
Our website is created and provided using Squarespace. Our domain is registered and managed through STRATO.
Contacting us
When you contact us through our contact form or by email, we process the information you provide in order to respond to your enquiry and, where applicable, to prepare for a future photography booking.
Depending on how you contact us, this may include your name, email address, wedding date, the service you are interested in and anything else you choose to include in your message.
We only use this information for the purpose for which you have provided it.
The legal basis for processing enquiries relating to a potential booking is generally Article 6(1)(b) GDPR. In other cases, processing may be based on our legitimate interest in responding to enquiries and communicating with potential clients.
Cookies and analytics
Our website uses some technologies that are necessary for the website to function properly.
We also use analytics and advertising technologies to understand how visitors find and use our website and to measure the effectiveness of our advertising.
Depending on our current configuration, these services may include:
Google Analytics
Google Ads and conversion tracking
Google Tag Manager
Meta Pixel and related Meta advertising technologies
Microsoft Clarity and related analytics technologies provided by Microsoft
Pinterest Tag and related Pinterest advertising technologies
These technologies may be used to analyse website visits, measure advertising campaigns, understand how visitors interact with our website and, where applicable, reach people who have previously interacted with our website.
Where consent is required, these technologies are only activated after you have given your consent through our cookie banner. You can change or withdraw your consent at any time through the cookie settings on our website.
Google's Consent Mode may be used to communicate your consent choices to Google and adapt the behaviour of Google tags accordingly.
Social media
Our website contains links to our social media profiles, including Instagram.
These are ordinary links and do not mean that social media content is automatically loaded when you visit our website.
When you follow a link to a social media platform, the privacy policy of the respective platform applies.
Other service providers
We use a small number of trusted service providers to run our business and manage enquiries, documents and customer information. This may include Google Drive and our accounting software.
Where necessary, personal data may therefore be processed by these providers on our behalf.
We only use service providers where appropriate data protection safeguards are in place and only to the extent necessary for the respective purpose.
Client galleries
After a booking, we use Pic-Time to deliver photographs and provide online galleries. Pic-Time may also be used to offer prints and other products related to a completed photography service.
The processing of personal data through Pic-Time is subject to the applicable privacy and contractual arrangements of that service.
How long do we keep your data?
We keep personal data only for as long as we need it for the purpose for which it was collected or as long as we are legally required to keep it.
Information relating to enquiries may be kept for a reasonable period after our communication has ended. Information that is subject to statutory accounting or tax retention requirements may have to be kept for longer.
Your rights
You have the right to request information about the personal data we hold about you. Depending on the circumstances, you may also have the right to have your data corrected or deleted, to restrict its processing, to receive your data in a portable format or to object to certain processing.
Where we process your data on the basis of your consent, you can withdraw that consent at any time. This does not affect the lawfulness of processing carried out before your withdrawal.
To exercise any of these rights, simply contact us using the details above.
You also have the right to lodge a complaint with the responsible data protection supervisory authority.
Data security
We use appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against loss, misuse, unauthorised access or disclosure.
Please note, however, that no transmission of information over the internet can ever be completely secure.